每次坐飞机都喜欢看空姐的微笑，须知这种微笑是有模板的，微笑时露出八颗牙齿最好看，通过嘴咬筷子就可练习。这样标准的微笑让我们看到了职业化的精神。须知，模板化就是职业化。模板化是输出的形式，无处不在。以财务分析为例，分析报告可以是word格式，也可以是PPT格式。不管用哪个形式，至少要统一体例，如逻辑、框架、排版、字体、颜色，这个体例就是模板。

　　把财务工作成果实现模板化输出，这是专业精神的体现，也是职业化的体现。譬如，编制预算模板，要力争做到“四化”。

　　首先要做到傻瓜化，让填写人一眼就明了设计者意图；其次要固化，待各预算单位填写后，格式固化可减少汇总工作量。；再次要明细化，鉴于汇总后取数需要，设计模板时要尽可能考虑归集部门、产品线、区域、月度等多维度的数据；最后要实现智能化，模板应做得像小程序，能运算，可提醒。这样的模板必定是专业的，也是实用的。

　　使用模板自然是为了便于工作，模板的好处至少体现在以下几个方面：由上级下发给下级，体现的是上级的意图，等于上级为下级工作指明了方向。如果不明确上级意图，下级会自觉不自觉地做成“大而全”。

　　交付格式统一，便于汇总，尤其有利于集团化公司工作。假如子公司财务分析报告格式不一，琳琅满目，阅读报告的人就要不断跳跃思维，不断跟着子公司财务报告的思路转换。如果格式统一，不仅可以让看的人省心，也可以让汇总的人省事。

　　例如学生考试，总觉得填空题好做、选择题好做，而论述题不好做，这是因为填空题、选择题有方向，而论述题不着边际。同样的道理，给了下级模板，下级就明确了要填写的内容。如果下级做一份大而全的报告交差。对于上级而言，他要关注的内容可能只是其中的一段，这需要他从冗长的报告中找出，结果是白白浪费了时间。